Brug IGLO-modellen til at kortlægge indsatser
i det psykosociale arbejdsmiljø

Ved at kortlægge eksisterende indsatser under hvert niveau i IGLO-modellen kan I få en struktureret oversigt over, hvad der allerede gøres for at fremme et godt psykosocialt arbejdsmiljø. Samtidig er det vigtigt at vurdere, om indsatserne har et klart formål og bidrager til en positiv arbejdskultur.

Spørgsmål at overveje:

• Hvilke indsatser og aktiviteter eksisterer på hvert niveau?
• Hvad er formålet med hver indsats?
• Er der initiativer, som ikke har et tydeligt formål eller effekt?
• Er der overlap eller indsatser, som kunne styrkes ved at blive koblet bedre sammen?

For at skabe sammenhæng og sikre, at indsatserne understøtter hinanden er det vigtigt at forbinde initiativer på tværs af niveauer.

Spørgsmål at overveje:

• Hvilke aktiviteter kunne med fordel kobles bedre sammen?
• Er der indsatser på individuelt niveau, der ikke understøttes på gruppeniveau?
• Hvordan sikres det, at ledelsen handler på resultater fra fx trivselsmålinger?

Eksempel på forbindelser:

• En årlig trivselsmåling kan følges op på ledermøder, hvor problemstillinger identificeres, hvorefter de drøftes på husmøder med medarbejderne.
• En stresspolitik kan integreres i medarbejderudviklingssamtaler (MUS), så det sikres, at den bliver en del af hverdagen.
• En mentorordning for nye medarbejdere kan suppleres med teammøder, hvor vidensdeling understøttes.

Et sundt psykosocialt arbejdsmiljø skabes gennem dialog og medejerskab. Medarbejdere har et medansvar for det psykosociale arbejdsmiljø og skal derfor have mulighed for at give input og være en aktiv del af arbejdet med trivsel.

Spørgsmål at overveje:

• Hvilke medarbejdere kan give input til evalueringen af eksisterende indsatser?
• Hvordan kan vi bedst skabe en kultur, hvor arbejdsmiljøet diskuteres åbent?
• Er der behov for nye indsatser baseret på medarbejdernes oplevelser?

Metoder til involvering:

• Afhold fokusgrupper eller medarbejderworkshops for at identificere oplevede behov og forslag til forbedringer.
• Brug trivselsundersøgelser aktivt – ikke blot til at måle trivsel, men også som udgangspunkt for dialog.
• Inddrag arbejdsmiljøorganisationen (AMO) i den løbende opfølgning.

Ved at bruge IGLO-modellen får I et klart billede af, hvilke indsatser der findes, hvordan de er forbundet, og hvor der måske er huller, der skal fyldes ud. Næste skridt er at sikre, at initiativerne bliver anvendt og justeret, så de reelt understøtter et sundt psykosocialt arbejdsmiljø i NGO’en.

Ved at forbinde initiativer, involvere medarbejdere og sikre, at indsatser har et klart formål, skaber I en mere robust og velfungerende organisation, hvor trivsel og arbejdsglæde går hånd i hånd med organisationens mission og resultater.

Prioriteringen af at arbejde systematisk med at skabe gode rammer for lederes og medarbejderes arbejde er et valg, I skal træffe. I det valg vil der være et fravalg af noget andet, I ikke kan gøre samtidigt.

Der kan være perioder, hvor der er bedre mulighed for at prioritere det end andre, men det ’perfekte tidspunkt’ findes ofte ikke. I vil opleve at skulle tage tid væk fra driften – fra at være tilgængelig, skrive en ny fondsansøgning eller udvikle et nyt tilbud.

Når I arbejder med at forbedre jeres psykosociale arbejdsmiljø, kan det være en god idé at gøre lidt ad gangen i stedet for at gøre alt på samme tid. Start med at tage hånd om det, der belaster mest lige nu og her.