Etabler klare rammer om bestyrelsens arbejde

Etabler klare rammer
om bestyrelsens arbejde

klare rammer for bestyrelsens arbejde_blaa

Bestyrelsen har stor indflydelse på det psykiske arbejdsmiljø – særligt på os i den øverste ledelse – ikke kun gennem tilsyn men også gennem rollen som strategisk ledelse. Et godt samarbejde mellem bestyrelsen og den lønnede ledelse er afgørende for klarhed og tillid.

Ofte reduceres bestyrelsens arbejdsmiljøansvar til en tilsyns- og kontrolopgave, såsom en gennemgang af APV’en og handleplaner eller oprettelse af en whistleblowerordning. Begge dele er vigtige opgaver for en bestyrelse, men bestyrelsens evne til at sætte rammer og strategisk retning for og i samarbejde med sekretariatet påvirker også det psykiske arbejdsmiljø på vores arbejdsplads – særligt for os i den øverste lønnede ledelse.

I tilfælde hvor fx forpersonen er honorarlønnet og har særlige samarbejdsflader med sekretariatets medarbejdere, skal der være særlig opmærksomhed på klarhed i roller og beslutningskompetence.

Med en klar fordeling af beslutningskompetence kan frustration, mistillid og unødige konflikter minimeres eller helt undgås. Magtrelationer mellem bestyrelse og sekretariat kræver klare rammer for, hvem der beslutter, og klarhed i beslutningskompetencer kan modvirke en kultur, hvor det er vanskeligt at sige fra, og hvor der kan opstå modstridende krav og forventninger til os som ledere og medarbejdere.

For at efterleve princippet skal vi:

  • Identificere områder i fordelingen af beslutningskompetence mellem bestyrelsen og sekretariatet som skaber uklarhed og/eller modstridende krav og forventninger blandt bestyrelsen, ledere og medarbejdere. Man kan med fordel inddrage medarbejderne i dette arbejde, og som inspiration kan man benytte denne vejledning til en fordeling af beslutningskompetence.
  • Sikre en opfølgning og evaluering, fx årligt.

Med klare roller mellem bestyrelse og ledelse styrker vi både samarbejdet og arbejdsmiljøet.