Skab systematik i arbejdsmiljøarbejdet

Skab systematik i arbejdsmiljø-
arbejdet

Vi lykkes bedst med vores sag, når vi både brænder for den – og samtidig har strukturen til at passe på hinanden undervejs. En systematisk tilgang til arbejdsmiljøarbejdet er vores fælles sikkerhedsnet: Den sikrer, at vi opdager udfordringer i tide, får sat handling bag ordene og kan følge op, så vi hele tiden bliver bedre.

1. Systematik i arbejdsmiljøarbejdet

Lovgivningen stiller krav til, at alle arbejdspladser – uanset størrelse – arbejder systematisk med det psykiske arbejdsmiljø. Det er ikke kun et krav, men også sund fornuft. For vi ved, at problematikker vil opstå fra tid til anden, og at den bedste måde at håndtere dem på er gennem faste rutiner, der er tilpasset vores organisations størrelse og virkelighed.

Systematik i arbejdsmiljøarbejdet følger fire trin:

Find ud af hvordan arbejdsmiljøproblematikker afdækkes bedst – fx med:
- APV spørgeskema,
- Workshopguide til dialogisk APV,
- Årlig arbejdsmiljødrøftelse
- Risikovurdering eller andre dialoger og workshops.
Udarbejd handleplaner på baggrund af afdækning med klare mål for indsatsen, både ved forebyggelse og håndtering – eller ved justering af eksisterende tiltag – se guide til systematik med IGLO.
Implementér de valgte indsatser – Informér og vær i dialog med medarbejdere og ledere, der berøres.
Evaluér og justér – virker indsatser som ønsket? Har de utilsigtede konsekvenser, der skal tages højde for?

Når vi arbejder med systematik, styrker vi vores trivsel og vores fælles sag – og vi sikrer, at arbejdsmiljøarbejdet ikke bliver glemt, når kalenderen er fyldt.

2. Tydelighed i opgaver og roller i arbejdsmiljøarbejdet

Et godt arbejdsmiljø kræver ikke kun systematik – det kræver også, at vi ved, hvem der gør hvad, og hvordan vi samarbejder. Når opgaver og roller er tydelige, bliver det lettere at handle hurtigt, løse udfordringer og bruge vores ressourcer rigtigt.

Lovgivningen i Danmark fastlægger, hvornår og hvordan arbejdsmiljøarbejdet skal organiseres.

For NGO’er med flere end ni ansatte betyder det, at der skal etableres en AMO (arbejdsmiljøorganisation) og vælges arbejdsmiljørepræsentanter. Jo større organisationen er, desto mere forgrenet bliver organiseringen.

For NGO’er med ni eller færre ansatte er der ikke krav om en AMO – men der er stadig krav om systematik og en årlig arbejdsmiljødrøftelse.

Uanset organisering gælder det samme: Vi skal gøre vores indsatser og opfølgningen på dem synlige, så de kan indgå i løbende drøftelser af arbejdsmiljøet.

For større organisationer (mere end 9 ansatte) er det særligt vigtigt også at:

Udarbejde en klar beskrivelse af arbejdsmiljørepræsentantens opgaver og roller.
Udarbejde en beskrivelse af rolle og årshjul for AMO.
Sikre evaluering og opfølgning på både roller, opgaver og samarbejde i AMO.

For mindre organisationer kan tydelighed i roller og opgaver inden for arbejdsmiljøarbejdet sikres ved at:

Beskrive hvem man kan gå til og hvordan, når/hvis man oplever udfordringer i arbejdsmiljøet.

Når vi har tydelige rammer og ansvarsfordeling, bliver det lettere at tage ejerskab – og vi står stærkere sammen om at skabe et trygt og sundt arbejdsmiljø.