For alle arbejdspladser gælder det, at de er underlagt nogle vilkår, der påvirker organisationens arbejde og arbejdsmiljø. For NGO’er kan det eksempelvis være:
- Politiske beslutninger
- Usikre finansieringsvilkår,
- Arbejde med en udsat målgruppe
- Foreningens vedtægter
- Demografiske udviklinger i frivillighed
- Forskelle i tidspunkter, hvor ansatte og frivillige arbejder
Det er alt sammen vilkår, som kan have en indbygget belastningsrisiko, og som kan være svære eller umulige at ændre. Derfor er det ikke hensigtsmæssigt at bruge ressourcer på at fjerne dem, men i stedet fokusere på, hvad I har indflydelse på.
Systematik i arbejdsmiljøarbejdet handler her om at forebygge belastninger i arbejdet for de medarbejdere, der risikerer at blive påvirket af disse vilkår.